Sistema
de Gestão
de
Assiduidade
Software
TimeNET
Desenvolvido para ambiente Windows SQL Server
Este software engloba um conjunto de funções básicas que permitem fazer a recolha das marcações registadas no relógio de ponto, obtenção de resumos de tempos de presença, tempos de falta, tempos suplementares, justificação de faltas, planeamento de férias e feriados e exportação de dados para outros sistemas nomeadamente o software de gestão de salários.
O seu funcionamento assenta num conjunto de informações e funções organizados de forma intuitiva no sentido de facilitar o trabalho do utilizador não necessitando, portanto, de um conhecimento profundo em software por parte do operador.
A integração de vários tipos de hardware, permite construir soluções à medida das necessidades das empresas, possibilita a implementação de sistemas tais como:
-
Controlo simples de presenças;
-
Controlo de Tempos de trabalho em obra dentro ou fora da Empresa;
- Gestão de serviços externos;
A segurança no software é implementada por um sistema de utilizadores com permissões configuráveis pelo administrador do sistema.
Como suporte de dados podemos ter os seguintes
fornecedores:
- SQL
Server;
- SQL
Server CE;
- SQLite.
Organização
da base de dados
1. Funcionários – Informação essencial relativa aos funcionários cujo controlo se pretende efetuar. Cada funcionário é caracterizado por:
·
Nome;
·
Código - corresponde ao código atribuído no programa de salários;
·
Cartão - o numero do cartão não tem necessariamente de ser igual ao código do
funcionário;
·
Cargo;
·
Departamento;
·
Centro
de Custo;
·
Secção;
·
Data de Inicio de atividade;
·
Data de Fim de atividade;
·
Ciclo
Horário (pré definido);
· Objetivos de trabalho diário, semanal e mensal;
· Dias de férias previstos (ano atual) e por cumprir (ano anterior) .
2. Departamentos.
3. Centros de Custo.
4. Secções.
5. Períodos Especiais – Informação de todos os períodos especiais de cada
funcionário. Férias, Feriados, Ausências por motivos de saúde e outros Períodos
com horários de trabalho específicos.
Podem-se criar períodos especiais com horários de trabalho específicos para cada funcionário.
6. Justificações – Tabela com todos os motivos de ausência representados
por código igual ao atribuído no programa de salários.
-
Possibilidade de aplicação de várias justificações num só dia.
- Classificação fácil e rápida diretamente na grelha de resumo de tempos.
7. Exportação – permite exportar informação de faltas para aplicações comerciais de processamento de salários. (Primavera, PHC, Infologia, SAGE, Eticadata e outros)
8. Estatísticas
· Controlo diário de
presenças - permite obter listagens
de todas as ausências ou presenças verificadas na data actual.
· Faltas – justificação de faltas e listagem do número de faltas
ou tempo de falta agrupadas por funcionário, tipo de justificação,
departamento, etc.
·
Tempos
de Presença e Ausência
·
Tempos
Suplementares
· Mapa de absentismo
anual e mensal
9. Ciclos de Horários – definição dos diversos ciclos de horários praticados na empresa. Ciclo (1... 365 (6) dias) – Horários (1 dia) - Períodos (00:00 ... 24:00).
·
Ciclos Normais;
·
Flexíveis;
· Turnos.
Possibilidade de definição de horários rotativos, bastando para isso criar um ciclo com a sequência de horários repetitiva.
Exemplo:
|
Nome do Ciclo |
Nome do Horário |
Nome do Período |
Intervalos |
Tipo de Período |
|
Ciclo
Semanal |
Segunda |
Período
da Manhã |
09:00 às 12:00 |
Normal |
|
|
|
Período
da Tarde |
13:00 às 18:00 |
Normal |
|
|
|
Período
Extra |
18:00 às 22:00 |
Extra
1 |
|
|
Terça |
Período
da Manhã |
09:00 às 12:00 |
Normal |
|
|
|
Período
da Tarde |
13:00 às 18:00 |
Normal |
|
|
|
Período
Extra |
18:00 às 22:00 |
Extra
2 |
|
|
Quarta |
Período
da Manhã |
09:00 às 12:00 |
Normal |
|
|
|
Período
da Tarde |
13:00 às 18:00 |
Normal |
|
|
|
Período
Extra |
18:00 às 22:00 |
Extra
3 |
|
|
Quinta |
Período
da Manhã |
09:00 às 12:00 |
Normal |
|
|
|
Período
da Tarde |
13:00 às 18:00 |
Normal |
|
|
|
Período
Extra |
18:00 às 22:00 |
Extra
4 |
|
|
Sexta |
Período
da Manhã |
09:00 às 12:00 |
Normal |
|
|
|
Período
da Tarde |
13:00 às 18:00 |
Normal |
|
|
|
Período
Extra |
18:00 às 22:00 |
Extra
5 |
|
|
Sábado |
Período
Extra |
08:00 às 12:00 |
Extra
7 |
|
|
Domingo |
Período
de Descanso |
00:00 às 23:59 |
Descanso |
TOTAL: 7 dias
Os períodos de trabalho podem ser do tipo:
Normal - período obrigatório de
trabalho em que o funcionário fica obrigado a cumprir a hora de entrada e a hora de saída (tolerâncias de
entrada e saída configuráveis).
Flexível - período flexível com tempo mínimo obrigatório.
Extra - 7 tipos de períodos extra com tempos mínimos
configuráveis.
Descanso - período de ausência da empresa.
9. Gestão de Obras e Centros de Custo – Opcional,
A associação dos registos de ponto à referência da obra ou centro de custo, podendo ainda ser georreferenciados em termos de latitude e longitude, permite-nos efetuar um controlo de tempos completo de acordo com as seguintes classificações:
·
Tempo de Viagem;
·
Tempo de trabalho por Obra/Centro de Custo;
·
Tempo suplementar efetuado em trabalho ou em viagem;
·
Visualização em mapa geográfico do local onde foram
feitos os registos de ponto;
·
Desvio real entre o local da marcação de ponto e o local
da Obra.
·
Configuração de vários alertas que permitam determinar
situações tais como:
o
Desvio das picadas em relação ao local previsto superior
a [n] minutos;
o
Tempo de deslocação superior a [n] minutos;
o
Entradas/saídas múltiplas;
o Tempo de trabalho superior a [n] minutos.
· Configuração de Centros de Custo georreferenciados com data de inicio e data de conclusão
No caso de termos a
solução de ponto interligada com a solução de gestão de frota, todos os
registos efetuados nos relógios de ponto remotos, ficam disponíveis
10. Banco de Horas - Opcional,
Gestão dos tempos suplementares efetuados pelos colaboradores conforme legislação existente.
Principais
características:
·
Transferência para banco de horas do tempo suplementar
cumprido pelos funcionários;
·
Justificação de faltas com recurso ao banco de horas;
·
Pagamento de horas;
· Efetuar movimentos de acerto (entrada/saída) no banco de
horas;
·
Consulta de saldos e listagens diversas.
Módulo opcional para gestão de tempos em Obra (Centros de Custo)
Trata-se de uma complementação do programa base de gestão de assiduidade que permite efectuar a recolha e tratamento de informação de execução de trabalhos em locais remotos.
Mediante a utilização de dispositivos portáteis de recolha de dados ou terminais fixos com comunicação GSM, são armazenadas informações relativas à Obra (Centro de custo), Funcionário, Tarefa e Zona. O posterior tratamento desta informação permite obter relatórios de tempos de execução de tarefas por Obra, Tarefa e Funcionário com a discriminação do tempo de trabalho em período normal e tempos de trabalho em períodos suplementares.
Estes terminais, devido à sua elevada robustez física e elétrica, são utilizados em regime de funcionamento móvel no registo de operações quer no exterior quer no exterior dos edifícios.
Devido à sua elevada autonomia de energia, estes
terminais podem operar durante períodos de tempo que poderão ir alem das 4-5
semanas.