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Software Ponto - TimeNET - Sistema de Gestão de Assiduidade


  Sistema de Gestão

de

Assiduidade

Software

TimeNET

Desenvolvido para ambiente Windows  SQL Server

 

Este software engloba um conjunto de funções básicas que permitem fazer a recolha das marcações registadas no relógio de ponto, obtenção de resumos de tempos de presença, tempos de falta, tempos suplementares, justificação de faltas, planeamento de férias e feriados e exportação de dados para outros sistemas nomeadamente o software de gestão de salários.

O seu funcionamento assenta num conjunto de informações e funções organizados de forma intuitiva no sentido de facilitar o trabalho do utilizador não necessitando, portanto, de um conhecimento profundo em software por parte do operador.

A integração de vários tipos de hardware, permite construir soluções à medida das necessidades das empresas, possibilita a implementação de sistemas tais como:

- Controlo simples de presenças;

- Controlo de Tempos de trabalho em obra dentro ou fora da Empresa;

- Gestão de serviços externos;

A segurança no software é implementada por um sistema de utilizadores com permissões configuráveis pelo administrador do sistema. 

Como suporte de dados podemos ter os seguintes fornecedores:

  • SQL Server;
  • SQL Server CE;
  • SQLite. 

Organização da base de dados

1.  FuncionáriosInformação essencial relativa aos funcionários cujo controlo se pretende efetuar. Cada funcionário é caracterizado por: 

·      Nome;

·      Código - corresponde ao código atribuído no programa de salários;

·      Cartão - o numero do cartão não tem necessariamente de ser igual ao código do funcionário;

·      Cargo;

·      Departamento;

·      Centro de Custo;

·      Secção;

·      Data de Inicio de atividade

·      Data de Fim de atividade;

·      Ciclo Horário (pré definido);

·      Objetivos de trabalho diário, semanal e mensal;

·      Dias de férias previstos (ano atual) e por cumprir (ano anterior) .  

2.  Departamentos.

3.  Centros de Custo.

4.  Secções. 

5.  Períodos Especiais – Informação de todos os períodos especiais de cada funcionário. Férias, Feriados, Ausências por motivos de saúde e outros Períodos com horários de trabalho específicos.

Podem-se criar períodos especiais com horários de trabalho específicos para cada funcionário. 

6.  Justificações – Tabela com todos os motivos de ausência representados por código igual ao atribuído no programa de salários.

- Possibilidade de aplicação de várias justificações num só dia.

- Classificação fácil e rápida diretamente na grelha de resumo de tempos.

7.  Exportação – permite exportar informação de faltas para aplicações comerciais de processamento de salários. (Primavera, PHC, Infologia, SAGE, Eticadata  e outros)

8.  Estatísticas 

·      Controlo diário de presenças - permite obter listagens de todas as ausências ou presenças verificadas na data actual.

·      Faltas – justificação de faltas e listagem do número de faltas ou tempo de falta agrupadas por funcionário, tipo de justificação, departamento, etc.

·      Tempos de Presença e Ausência

·      Tempos Suplementares

·      Mapa de absentismo anual e mensal

9. Ciclos de Horários – definição dos diversos ciclos de horários praticados na empresa. Ciclo (1... 365 (6) dias) – Horários (1 dia) - Períodos (00:00 ... 24:00).

·         Ciclos Normais;

·         Flexíveis;

·         Turnos.

Possibilidade de definição de horários rotativos, bastando para isso criar um ciclo com a sequência de horários repetitiva. 

Exemplo:

Nome do Ciclo

Nome do Horário

Nome do Período

Intervalos

Tipo de Período

Ciclo Semanal

Segunda

Período da Manhã

09:00 às 12:00

Normal

 

 

Período da Tarde

13:00 às 18:00

Normal

 

 

Período Extra

18:00 às 22:00

Extra 1

 

Terça

Período da Manhã

09:00 às 12:00

Normal

 

 

Período da Tarde

13:00 às 18:00

Normal

 

 

Período Extra

18:00 às 22:00

Extra 2

 

Quarta

Período da Manhã

09:00 às 12:00

Normal

 

 

Período da Tarde

13:00 às 18:00

Normal

 

 

Período Extra

18:00 às 22:00

Extra 3

 

Quinta

Período da Manhã

09:00 às 12:00

Normal

 

 

Período da Tarde

13:00 às 18:00

Normal

 

 

Período Extra

18:00 às 22:00

Extra 4

 

Sexta

Período da Manhã

09:00 às 12:00

Normal

 

 

Período da Tarde

13:00 às 18:00

Normal

 

 

Período Extra

18:00 às 22:00

Extra 5

 

Sábado

Período Extra

08:00 às 12:00

Extra 7

 

Domingo

Período de Descanso

00:00 às 23:59

Descanso

TOTAL: 7 dias

Os períodos de trabalho podem ser do tipo:

Normal - período obrigatório de trabalho em que o funcionário fica obrigado a         cumprir a hora de  entrada e a hora de saída (tolerâncias de entrada e saída configuráveis).

Flexível - período flexível com tempo mínimo obrigatório.

Extra - 7 tipos de períodos extra com tempos mínimos configuráveis. 

Descanso - período de ausência da empresa. 

9.    Gestão de Obras e Centros de Custo – Opcional,

A associação dos registos de ponto à referência da obra ou centro de custo, podendo ainda ser georreferenciados em termos de latitude e longitude, permite-nos efetuar um controlo de tempos completo de acordo com as seguintes classificações:

·         Tempo de Viagem;

·         Tempo de trabalho por Obra/Centro de Custo;

·         Tempo suplementar efetuado em trabalho ou em viagem;

·         Visualização em mapa geográfico do local onde foram feitos os registos de ponto;

·         Desvio real entre o local da marcação de ponto e o local da Obra.

·         Configuração de vários alertas que permitam determinar situações tais como:

o   Desvio das picadas em relação ao local previsto superior a [n] minutos;

o   Tempo de deslocação superior a [n] minutos;

o   Entradas/saídas múltiplas;

o   Tempo de trabalho superior a [n] minutos.

·           Configuração de Centros de Custo georreferenciados com data de inicio e data de conclusão

No caso de termos a solução de ponto interligada com a solução de gestão de frota, todos os registos efetuados nos relógios de ponto remotos, ficam disponíveis em servidor FTP com um atraso inferior a 5 minutos. Temos assim, a possibilidade de aceder à informação de ponto quase em tempo real.

10.  Banco de Horas - Opcional,

Gestão dos tempos suplementares efetuados pelos colaboradores conforme legislação existente.

Principais características:

·         Transferência para banco de horas do tempo suplementar cumprido pelos funcionários;

·         Justificação de faltas com recurso ao banco de horas;

·         Pagamento de horas;

·         Efetuar movimentos de acerto (entrada/saída) no banco de horas;

·         Consulta de saldos e listagens diversas.

Módulo opcional para gestão de tempos em Obra (Centros de Custo) 

Trata-se de uma complementação do programa base de gestão de assiduidade que permite efectuar a recolha e tratamento de informação de execução de trabalhos em locais remotos. 

Mediante a utilização de dispositivos portáteis de recolha de dados ou terminais fixos com comunicação GSM, são armazenadas informações relativas à Obra (Centro de custo), Funcionário, Tarefa e Zona. O posterior tratamento desta informação permite obter relatórios de tempos de execução de tarefas por Obra, Tarefa e Funcionário com a discriminação do tempo de trabalho em período normal e tempos de trabalho em períodos suplementares

Estes terminais, devido à sua elevada robustez física e elétrica, são utilizados em regime de funcionamento móvel no registo de operações quer no exterior quer no exterior dos edifícios.

Devido à sua elevada autonomia de energia, estes terminais podem operar durante períodos de tempo que poderão ir alem das 4-5 semanas.


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